Cuenca Rural

Martes 27.04.2010Existen eventos que se centran en ofrecer la posibilidad de darse a conocer, hacer contactos y estrechar vínculos con otras personas que puedan ser interesantes para el desarrollo profesional o de carrera. Son reuniones ágiles, en donde se dispone de poco tiempo para presentarse y todo se desarrolla de una forma muy rápida, describe Lola García Gómez, experta en Protocolo y directora del sitio www.solucioneseficaces.com. No improvisar y prepararse para el encuentro es necesario, lo que puede aportar mejores resultados.

Independiente del tipo de evento de networking al que asista, hay cuatro partes importantes a tener en cuenta para ir bien preparado, dice la especialista:

Rueda de presentaciones: Su principal objetivo es que el resto de participantes le conozcan y sepan cuál es su proyecto, a qué se dedica su empresa, lo que está buscando en ese encuentro, o cualquier otro motivo que le haya llevado a participar. De esta forma los asistentes le conocerán así como también conocerá al resto de participantes, lo que ofrecen y sus inquietudes. Lo habitual es que la presentación sea breve para que el encuentro se desarrolle de forma ágil y rápida. En la mayoría de los casos los organizadores dejan a cada persona un corto espacio de tiempo, habitualmente, "un minuto", para presentarse. Lo que sí deberá hacer es preparar con antelación su exposición para no dispersarse y centrar bien el mensaje que desea transmitir.

Tome nota de aquello que llame su atención: Aunque crea que una vez terminada la rueda se acordará de aquellas personas que son interesantes, suele pasar que se le olvida algunos detalles. Por eso se aconseja que lleve un cuaderno o bloc de notas para ir anotando qué personas son con las que desea contactar una vez terminada las presentaciones.

¿Cómo presentarse? El objetivo es captar la atención de los asistentes y que sus palabras no pasen desapercibidas. Existen múltiples formas aunque se recomienda que antes de decir su nombre y el de su empresa, despierte el interés de los presentes, haciendo una pregunta o exponiendo algunos temas para llamar su atención.

Por ejemplo, centrarse en el principal problema que tienen sus potenciales clientes y que por supuesto su empresa resuelve. A continuación diga su nombre y apellido, el puesto que ocupa y la empresa, organización o proyecto que esté representando. Después, y muy brevemente, hable sobre qué hace su empresa, a qué se dedica, intentando expresarlo siempre en términos de beneficio para su potencial cliente.

Ahora el networking: Una vez finalizada la rueda de presentaciones y haber escuchado a todos los participantes, habrá detectado varios tipos de potenciales candidatos a los que querrá conocer más de cerca y entablar una conversación con ellos. El objetivo fundamental de un evento de networking es conocer personas con las que puedas establecer en el futuro buenas relaciones comerciales o relaciones de negocios.

"La clave es conversar, estrechar relaciones y hacer amigos porque "quien tiene un amigo tiene un tesoro", finaliza la directora del Club de Protocolo.

La Gaceta